Panitia gakuensai telah melaksanakan rapat koordinasi dengan birokrasi SMA Negeri 5 Makassar dalam hal ini diwakili oleh Pembina SmunelJC yaitu ibu Rosneneng Juanda, S.Pd.

Pada rapat pada Jumat, 10 Maret 2023 itu telah dibahas sejumlah poin-poin pelaksanaan gakuensai yang direncanakan akan terlaksana pada bulan juni nantinya.

Pada rapat ini, pihak birokrasi SMA Negeri 5 Makassar menekankan pada aspek keamanan aset sekolah yang perlu dipertingkat pada saat jelang dan masa gakuensai berlangsung.

Pada gambar yang tertera, terlihat ketua panitia gakuensai sedang menjelaskan poin-poin pelaksanaan gakuensai kepada teman-teman panitia yang lain. Ketua Panitia, A. Fahry Muhammad Ikhsan Optimis Gakuensai dapat berjalan dengan sukses dan lancar.